Kalkulator wpłat na PFRON

Oblicz obowiązkową miesięczną wpłatę dla pracodawców zatrudniających powyżej 25 pracowników

Podaj stan zatrudnienia w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy
Pracownicy z orzeczeniem o niepełnosprawności
Aktualne dla I kwartału 2026 roku: 8 771,70 zł
Większość firm: 6%, jednostki specjalne (np. szkoły wyższe): 2%
⚙️ Opcje zaawansowane (schorzenia szczególne)

Pracownicy ze schorzeniami szczególnymi

Osoby ze schorzeniami szczególnymi mogą być liczone wielokrotnie do wskaźnika zatrudnienia:

Schorzenia szczególne: choroba Parkinsona, stwardnienie rozsiane, paraplegia, ślepota, głuchota, AIDS, epilepsja itp.
Miesięczna wpłata na PFRON:
0,00 zł

Czym jest PFRON i kogo dotyczą wpłaty?

PFRON (Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych) to instytucja zobowiązana do wspierania osób z niepełnosprawnościami w ich rehabilitacji zawodowej i społecznej. Pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy mają obowiązek osiągnięcia wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie 6%.

Jeśli firma nie osiąga tego wskaźnika, zobowiązana jest do dokonywania miesięcznych wpłat na rzecz PFRON. Kwota wpłaty zależy od liczby „brakujących” etatów osób niepełnosprawnych oraz aktualnego przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej.

Ważne: Wpłaty na PFRON należy dokonać do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który jest obliczana wpłata, wraz ze złożeniem deklaracji rozliczeniowej.

Jak obliczyć wpłatę na PFRON?

Wzór obliczeniowy

Wysokość miesięcznej wpłaty na PFRON oblicza się według następującego wzoru:

K = 0,4065 × PW × [(ZOG × 0,06) – ZON]

gdzie:
K – kwota wpłaty na PFRON
PW – przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej
ZOG – stan zatrudnienia ogółem w etatach
ZON – stan zatrudnienia osób niepełnosprawnych w etatach

Przykład obliczenia

Firma zatrudnia 50 pracowników (w przeliczeniu na etaty), w tym 2 osoby niepełnosprawne. Przeciętne wynagrodzenie wynosi 8 771,70 zł.

Obliczenie:

  • Wymagane zatrudnienie osób niepełnosprawnych: 50 × 6% = 3 etaty
  • Liczba brakujących etatów: 3 – 2 = 1 etat
  • Wpłata: 0,4065 × 8 771,70 × 1 = 3 565,69 zł
Uwaga: Przeciętne wynagrodzenie jest aktualizowane kwartalnie przez GUS. Zawsze sprawdzaj aktualną wartość na stronie PFRON lub w Monitorze Polskim.

Schorzenia szczególne i ich wpływ na wskaźnik

Pracodawcy zatrudniający osoby z określonymi schorzeniami mogą korzystać z preferencyjnego przeliczania etatów. Osoby ze schorzeniami szczególnymi są liczone wielokrotnie do wskaźnika zatrudnienia, co może znacząco obniżyć lub całkowicie wyeliminować obowiązek wpłat na PFRON.

Lista schorzeń szczególnych

Schorzenie szczególne Mnożnik zatrudnienia
Choroba Parkinsona Zależny od stopnia niepełnosprawności
Stwardnienie rozsiane Zależny od stopnia niepełnosprawności
Paraplegia, tetraplegia, hemiplegia Zależny od stopnia niepełnosprawności
Znaczne upośledzenie wzroku (ślepota) Zależny od stopnia niepełnosprawności
Głuchota i głuchoniemota Zależny od stopnia niepełnosprawności
Nosicielstwo HIV oraz choroba AIDS Zależny od stopnia niepełnosprawności
Epilepsja Zależny od stopnia niepełnosprawności
Przewlekłe choroby psychiczne Zależny od stopnia niepełnosprawności
Upośledzenie umysłowe Zależny od stopnia niepełnosprawności
Miastenia Zależny od stopnia niepełnosprawności
Późne powikłania cukrzycy Zależny od stopnia niepełnosprawności

Osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności i schorzeniami szczególnymi mogą być liczone nawet dwukrotnie do wskaźnika zatrudnienia, co znacząco wpływa na obniżenie wpłat na PFRON.

Kto jest zwolniony z wpłat na PFRON?

Zwolnienie ze względu na wskaźnik zatrudnienia

Pracodawcy są automatycznie zwolnieni z wpłat, jeśli osiągną wymagany wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

  • 6% – dla większości pracodawców zatrudniających minimum 25 osób
  • 2% – dla szkół wyższych i jednostek badawczych

Zwolnienie ze względu na rodzaj działalności

Całkowite zwolnienie z obowiązku wpłat dotyczy:

  • Pracodawców zatrudniających mniej niż 25 pracowników (w przeliczeniu na etaty)
  • Domów pomocy społecznej niedziałających w celu osiągnięcia zysku
  • Hospicjów niedziałających w celu osiągnięcia zysku
  • Zakładów pracy chronionej
  • Pracodawców będących w likwidacji lub upadłości
  • Placówek dyplomatycznych i urzędów konsularnych
Pamiętaj: Nawet jeśli firma jest zwolniona z wpłat ze względu na osiągnięcie wskaźnika, nadal ma obowiązek składania informacji do PFRON w postaci deklaracji miesięcznej.

Jak obniżyć wpłaty na PFRON?

1. Zatrudnienie osób niepełnosprawnych

Najbardziej oczywistym sposobem jest zwiększenie zatrudnienia osób z orzeczeniem o niepełnosprawności. Każdy dodatkowy etat osoby niepełnosprawnej obniża kwotę wpłaty.

2. Zatrudnienie osób ze schorzeniami szczególnymi

Osoby ze schorzeniami szczególnymi (wymienionymi powyżej) są liczone wielokrotnie do wskaźnika. Zatrudnienie jednej osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności i schorzeniem szczególnym może być równoważne zatrudnieniu dwóch osób.

3. Współpraca z zakładami pracy chronionej

Zlecenie zadań zakładom pracy chronionej może częściowo zwolnić z obowiązku wpłat na PFRON. Wartość zleceń może być odliczona od kwoty wpłaty.

4. Zakup usług od firm zatrudniających osoby niepełnosprawne

Pracodawca może obniżyć wpłatę poprzez zakup usług lub towarów od firm, które zatrudniają co najmniej 6% osób niepełnosprawnych.

Ważne: Każdy sposób obniżenia wpłat wymaga odpowiedniej dokumentacji i zgłoszenia w deklaracji PFRON. Skonsultuj się z doradcą prawnym lub specjalistą ds. kadr przed podjęciem decyzji.

Często zadawane pytania (FAQ)

Do kiedy należy wpłacić składkę na PFRON?

Wpłaty należy dokonać do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który obliczana jest wpłata. Razem z wpłatą należy złożyć deklarację rozliczeniową DEK-I-0 lub DEK-I-U.

Czy zleceniobiorcy i osoby na umowach cywilnoprawnych wliczają się do stanu zatrudnienia?

Nie. Do stanu zatrudnienia wliczają się wyłącznie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę. Zleceniobiorcy i osoby na kontraktach B2B nie są uwzględniane.

Jak przeliczyć pracowników na pełne etaty?

Należy zsumować wszystkie wymiary czasu pracy pracowników i podzielić przez pełny wymiar. Przykład: 2 osoby na pełny etat (1,0) + 1 osoba na pół etatu (0,5) = 2,5 etatu.

Co to są schorzenia specjalne i szczególne?

Schorzenia specjalne (np. choroba psychiczna, upośledzenie umysłowe) uprawniają do zwiększonych dofinansowań. Schorzenia szczególne (np. Parkinson, stwardnienie rozsiane) pozwalają na wielokrotne liczenie pracownika do wskaźnika zatrudnienia.

Czy trzeba składać deklarację, jeśli firma osiąga wymagany wskaźnik 6%?

Tak. Nawet jeśli firma jest zwolniona z wpłat ze względu na osiągnięcie wymaganego wskaźnika, nadal ma obowiązek składania miesięcznych informacji do PFRON.

Gdzie można znaleźć aktualne przeciętne wynagrodzenie?

Aktualne przeciętne wynagrodzenie publikowane jest przez GUS i dostępne na stronie PFRON w zakładce „Przeciętne wynagrodzenie”. Jest aktualizowane kwartalnie i publikowane w Monitorze Polskim.

Co grozi za nieterminowe wpłaty na PFRON?

Za nieterminowe wpłaty PFRON nalicza odsetki za zwłokę. Dodatkowo może być nałożona kara administracyjna. Warto zawsze dokonywać wpłat terminowo i prowadzić prawidłową dokumentację.

Literatura i źródła prawne

  1. Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 1997 nr 123 poz. 776 z późn. zm.)
  2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie zaliczania niektórych schorzeń do schorzeń szczególnych oraz ich kodów identyfikacyjnych (Dz.U. 2014 poz. 1965)
  3. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Przeciętne wynagrodzenie. Dostępne: https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/przecietne-wynagrodzenie/
  4. Główny Urząd Statystyczny. Komunikaty dotyczące przeciętnego wynagrodzenia. Monitor Polski, różne wydania kwartalne.
  5. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Kogo dotyczą wpłaty. Dostępne: https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/wplaty-obowiazkowe/kogo-dotycza-wplaty/
  6. Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r., art. 21 – Zwolnienia z obowiązku dokonywania wpłat na PFRON

Podobne wpisy